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The Producer International ha inaugurato nel 2006 una nuova business unit dedicata al cost&quality consulting di eventi, settore ancora “inesplorato” dal punto di vista del controllo dei costi di produzione.

Mentre per l’audiovisivo e le produzioni pubblicitarie la figura del cost&quality controller è utilizzata dalle aziende da almeno una decina d’anni e riconosciuta dagli addetti ai lavori, nel campo della produzione degli eventi rimane una novità.

La consulenza TPI consiste nell’affiancare l’azienda durante tutto il processo produttivo che porta alla realizzazione dell’evento. In particolare The Producer International crea delle procedure per rendere ancora più efficace il controllo operativo ed economico della produzione.

Nel settore degli eventi, come per il web, non esiste l’agenzia pubblicitaria come capocommessa e le aziende si interfacciano direttamente con le strutture che producono eventi: questo rende ancora più necessaria la presenza di una figura che, come TPI, garantisca l’ottimizzazione dei rapporti qualità/prezzo e la fluidità del lavoro tra azienda e fornitori.

The Producer International è operativa dal passaggio del brief all’evento compiuto. I professionisti interni offrono il loro supporto per la realizzazione della gara d’appalto, conducono le trattative economiche con i fornitori primari e verificano la bontà dei costi fornendo benchmark di mercato. Durante la preparazione produttiva vengono analizzati anche tutti gli eventuali extra costi di modo che trovino una loro giustificazione e pre-approvazione da parte dall’azienda.

TPI controlla che gli step realizzativi vengano rispettati essendo presenti in fase di allestimento e disallestimento per verificare il pieno utilizzo delle risorse impiegate.

Si fornisce costante reportistica durante le fasi cruciali del progetto ed a fine lavoro.

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